【応募条件・資格】未経験NG？大学職員に求められるスキルや能力は？大学職員の応募条件事情

「大学職員の応募資格・条件って特別な資格とか必要かな？」

「業界未経験だと採用されない？」

このように思っている方もいるのではないでしょうか。

そこで今回は

など大学職員の「応募条件・資格」について紹介していきます。

はじめに結論を申し上げると

大学によります。

ただしほとんどの大学で難しい応募条件を課していることはありません。

主任

よくある疑問を一緒に確認して解決していきましょう！

大学職員の受験資格・応募資格条件は？

大手・有名大学になればなるほど、少し条件が厳しくなっていくイメージです。

主任

ただほとんどの大学では、技術職採用以外、特定のスキルを求めることはまずないですね。

大学職員は未経験でも大丈夫？

他業種・業界の方もたくさん採用されています。

主任

もちろん同業種もいますが、転職者を求めている大学では、もともと色々な業種を入れたいという思いをもっている大学が多いので未経験で不利になることはないですよ。

大学職員応募に年齢制限はある？

ここは大学の考え方やその大学の年齢構成によりますが、だいたい35歳〜40歳くらいまでとしている大学が多いですね。

45〜50歳や60歳は引き抜きや天下りみたいな感じでしか管理人は見たことないです。

表上は年齢制限を課していない大学もありますが、現実的にはあまり高すぎる年齢は採用されていないようです。

主任

管理人の大学でも、転職者で多いのは40歳前後くらいまでですね。27〜35歳くらいが一番多いです。

学部はどこが有利？理系でも大丈夫？

大学時代この学部に所属していたから、「この部署に配属します！」ということはほぼありません。

理系出身者もいます。ただやはり、周辺大学聞いても、文系出身の方が多いですね。

主任

理系のロジカルな思考は非常に重要です。感覚でやっている職員も多すぎますので。。。

学歴はどこまで必要？学歴不問？高卒・短大卒・大学卒・大学院卒

ただ、近年はどの大学でも募集条件としては、大卒以上が多いですね。

大学院の方も職員にはたまにいますね。

大学院卒だから有利・不利ということはありません。

主任

管理人の大学でも、1人だけ高卒を知っています（定年しましたが）。ただもう何十年と高卒は採っていないようです。短大卒もいますが、少なくともここ10年は短大卒が採用されたことはないですね。

大学職員に英語力は必要？toeicスコアはどのくらい？

大規模大学（有名大学）であれば語学力まで求めてくるところはあります。

特に世界大学ランキングを意識しているような大学は求めてくる印象があります。

そのような大学はTOEICスコアもそれなりに必要になってきますね。

しかし現実そこまで求める大学は決して多くないので、語学力に自信がない場合は、応募要項に語学力について明記していない大学を選べばOKです。

主任

とはいえ最近の新卒は留学経験がある子が段違いに増えましたね。管理人の大学でもここ5年間の採用者はどこかしら男女関係なく学生時代に留学しているイメージです。ちなみに私は全く英語できませんよ。転職者も語学力は私くらいな人が多いです

応募時に必要な資格はある？有利になる資格はある？

資格！といって必要なものは運転免許くらいでしょうか。

これも大学によりますけどね。

「士」資格であれば多少は面接のときのネタになるかな？くらいですね。

主任

資格で採用することはまずないです。人物重視なのはどこの大学も一緒です。

転職（既卒）採用について

最近は新卒採用と既卒採用を一緒の土俵で採用選考をしている大学も増えました。

そのような大学は応募書式など新卒採用に焦点をあてていることも多いので既卒・転職の方は少し大変かもしれません。

なぜ一緒にしているかは大学の事情によって異なりますが（管理人の大学も一緒にすることあります）、

ここあたりが大きな理由ではないかと思います。

応募者からすると嫌ですよね。完全に大学側の理由です。

主任

とはいえ、もちろん面接などをするときは、新卒と既卒・転職で求めるものは変わっているので、見ているポイントは新卒とは異なりますね。

大学職員に必要な求められるスキル・能力・役割

一般的に大学職員に求められる力を一言で表すと「調整力」になります。

大学というのは民間企業とは異なり、性質の異なる職種が１つの組織に入り乱れています。

大学職員は潤滑油的な役割になることが多いので、「調整力」が一番重要ですね。

ただ、個人的には今からの時代、大学運営をする上で、職員が教員組織にも強く意見を言えることも大事です。

調整力だけでなく「政治力」や「提案力」といったほかの力も重要だと考えています。

大学職員をしているとこの調整力ばかりに長けていって他の力がおろそかになる人が多いです。

だからこそ転職者の力が必要なんですよね。

主任

面接でまず確認されるのはこの調整力があるかどうかですね。次点で今大学が欲している能力といった感じです。若い世代であればあるほど、調整力より、牽引する力や教員と戦う力を欲していますね。上の世代ほど、事なかれ主義、言うことを聞いてくれる人を欲している感じです。

大学職員に求められる人物像

大学職員に求められる人物像は、昔はなかったです笑。採用試験当時困りました。

ちょっと語弊がありますね。正確に言えば、言語化されていませんでした。

しかし近年は大学職員も人材を欲しているので、求める人物像を大学HPで掲載している大学が多いです。

大学側が転職サイトに応募条件を載せるときに、項目としてあるからという裏の理由も多少はありますが笑。

なので、もし大学のHPに載っていない場合は転職サイトで確認するといいですよ。

主任

ふわっと書いている大学が多いですが、頑張って言語化しているので一読する価値はあります。昔は大学は「採ってやっている！」という上からのスタンスでしたが、少しは「きていただきたい」に変わってきているかなと思います。まだ採ってやる！スタンスの大学もありますが。

《大学職員へ転職したい方へ》
大学職員転職は情報戦

大学職員の転職は情報線です。

なぜなら大学はいつ求人が出てくるかわからないからです。

昨年は求人を出していても今年は出さないという大学も多数あります。

主任

管理人も当時数年ぶりの募集でした。その後5年は募集してなかったですね笑

まずは大学職員の求人情報を逃さないようにすることが重要です。

昔は大学も縁故やハローワーク、大学に求人を出す程度でしたが、今は転職サイトをようやく使うようになりました。

そのため転職サイトは最低２つ以上登録しておくことをおすすめします。

主任

小規模大学はあまりお金を持っていないため、金額的な側面で求人を出す転職サイトを決めますが、大規模大学になると募集が多すぎるためエージェント系を利用する傾向にあります。大学はどの転職サイトを使うかは、大学の懐事情や内部事情によりますね

今のあなたの置かれている状況で、登録する転職サイトを使い分けておけば大丈夫です。

CASE１

⇒求人が見れるリクナビNEXTやマイナビなどに登録しておけばOKです。

必要なときに求人を確認できます。

CASE２

⇒密に連絡をとってくれるリクルートエージェントなどエージェント系の転職サイトに登録しておくことをおすすめします。

特にエージェントは非公開求人を持っているので、情報を逃したくないときはエージェント系サービスがおすすめです。

また大学によっては求人期間がとても短いところもありますので、求人情報は常に入るようにしておきましょう。

主任

管理人の近くの大学が以前数年ぶりに採用をしてました。しかし募集期限は2週間程度。急に欠員が出たので焦って冬頃に募集を出したとのことでした。大学職員になるためにはまず「求人に気づくこと」が第一歩です。できればCASE１、CASE２それぞれ最低１社は登録しておけば情報の漏れが少なくなります。

▼大学職員採用側の事情▼

技術職の採用はある？

大手大学であれば部署も多岐にわたり、また業者とも対等に交渉したいので技術職のみの採用があります。

小さな大学でも採用はありますが、総合職（事務職）に比べれば採用機会は少ないです。

主任

ネットワーク関係や施設関係が多いですね。大手大学になれば「高い専門知識（一級建築士等）を有しているもの」など応募条件に記載されています。

採用時卒業生は有利？

大学職員の用語

まとめ

大学の業界研究に役立つ▼

リンク

主任

毎年発行されています。大学業界の人もよく読んでいる１冊です。あなたが転職を考えている大学の強みや、業界のポジションを把握するには便利です

いかがでしたか。

少しは大学職員の応募条件の理解が深まっていれば嬉しいです。

はっきりいって、大手大学か、特定の部署を強化したいという場合以外は、応募段階で特殊な条件を求める大学はほとんどありません。

むしろ様々な業種の方にきてもらいたいので、変に条件はつけない大学が多いです。

少しでも興味をもったら大学のHPや転職サイトを覗いてみてくださいね。

正直転職サイトのほうが必要な情報がまとめてあるのでみやすいと思います。

より興味が出たら、大学のHPをみるという感じが無駄がないです。

ここまで読んでいただきありがとうございました。

少しでも転職の参考になれば幸いです。

大学業界はあなたの経験・力を求めています。

一緒に大学職員として働ければ嬉しいです。