【全公開】大学職員（学校事務）の派遣・パート採用・面接・志望動機など。大学の派遣は働きやすい？

「大学でパートや派遣として働いてみたいけど働きやすいのかな？」

「派遣の面接って難しいのかな？そもそも事務にどうやってなるんだろう？」

と考えている方がいるのではないでしょうか。

そこで今回は

といった大学職員の派遣やパート、契約社員について紹介します。

主任

管理人も派遣さんの採用をたまにしますので参考になると思います。

どうやったら大学職員派遣（パート）になれるの？

まずはじめに大学職員で派遣として働くオーソドックスな手順を紹介しておきます。

step
1派遣会社に登録する

マイナビスタッフのような大手の派遣会社に登録しましょう。１つだけでは求人がないこともありうるので複数登録しておくといいですね。

step
2派遣会社から求人の案内があるor自分でこの学校で働きたいと申し出る

登録すれば、求人が出たときに案内があったり、また自分から働きたい！と申し出ます。

step
3面接をする（だいたい1回）

学校によりますが、管理人の大学では履歴書を提出する必要ありません。だいたい派遣会社の方がスキルシートという形で提出してくれます。

step
4採用

晴れて学校事務の派遣として働くことができます。

以上です。

主任

まずは求人を逃さないために派遣会社に登録しておくことが最初の１歩です

大学事務の派遣（パート）職員は働きやすい？

管理人の大学で働いている派遣さん何人かに聞いたところ「部署によるけど、基本働きやすい。」といわれました。

仕事内容も影響しますが、それ以上に派遣職員をちゃんと派遣さんとして考えている上司がいるかどうかが重要とのこと。

派遣さんはこのくらいの金額で働いていもらっているから、このくらいの業務量と考えてくれる上司がいる部署ならかなり働きやすいでしょう。

中には専任職員（正社員）と同じように働かせる上司もいるので気をつける必要があります。

つまりちょっとした運は必要ですね。

ただ定時に帰れるし、休みもある。責任も重くないので働きやすいといってます。

管理人もシーズン的に忙しいときに３０分くらい残業をしてもらうことはありますが、基本は定時に帰っていただいています。

主任

管理人の大学内でも、派遣さんの中でやはりあの部署は羨ましい！うちは最悪！など部署で働くきやすさの違いはあるようです。ただ大多数の声としては「定時で帰れるし、働きやすい」といっています。

大学事務の派遣（パート）職員の仕事内容

例えば、経理関係の部署であれば、経理関係の作業をしてもらいますし、学生課などであれば学生対応もしてもらいます。

また学部・学科事務室の部署配属であれば、基本は教員と仕事をすることになります。

基本的には応募条件でどこで働いてもらいたいか、どのような業務を任せたいかを明示しているので、その業務を行ってもらうことになります。

そのため応募要項をよく見ましょう。

主任

管理人が面接するときは、このような業務をしていただきたいということを伝えます。ワード、エクセルが最低限使えれば基本能力としては問題ないですね。

大学業界未経験だけど大丈夫？

管理人もそれなりの数、面接していますが、大学業界での経験がある方は１割程度でしょうか。

ほとんどの方が未経験なので、大丈夫です。

また入職してからも教えるので心配する必要はないですよ。

主任

未経験が普通な業界なので、心配はいりません

大学事務・派遣（パート）職員の待遇

大学の予算内で待遇は変わるので、募集条件はよくみておきましょう。

主任

大学によってはかなり安い条件もあるので、自分が働く上で何を大事にしたいかを決めた上で応募しましょう。

大学事務派遣（パート）職員の休み（夏休み・冬休み）について

大学によっては違うかもしれませんが、管理人の大学では専任職員（正職員）と同じ休みとなります。

ただ土日出勤は専任職員含めてローテーションで回ってくることはあります。

ただ、夏休みはちゃんと夏休みがありますし、冬休み（正月）もちゃんとあります。

主任

管理人の大学では、派遣さんだけ休日出勤させるという文化はないですね。

求人を見逃さない！派遣会社には登録しておくこと

派遣さんがほしいときは、人事を経由して各派遣会社に募集依頼を出します。

そのとき、やはりお付き合いが長い派遣会社数社に出したりしますが、毎回どこに出すかは不確定です。

ただ マイナビスタッフのような大手派遣会社は１つは登録しておいた方がいいでしょう。

いきなり求人は出てくるので見逃さないようにしておきましょう。

主任

ハローワークなどにも出しますが、大学側が急ぎのときは派遣会社のほうが早いので登録は忘れずに！

大学事務派遣（パート）職員の採用について

大学側から見た派遣職員の採用についても紹介しておきます。

これを知っておくだけでどのような思いで、大学が派遣さんを採用したいかみえてくるので、対策もしやすくなります。

派遣職員を採用するときの大学側の採用フロー

大学によって派遣職員の採用フローは異なりますが、ここでは管理人の大学をベースに紹介します。

例えば管理人が派遣さんが１人ほしい！としたとします。

簡単にいえばこのような形ですね。

主任

管理人の大学では派遣さんの採用試験は人事課などではなく、欲しがった部署が採用試験（面接）を行います。採用スタイルは大学によって異なります。

どんな人が受かりやすい？面接内容は？

派遣職員を採用するときは、即戦力を求めます（ガチガチにすごい能力とかは求めないので安心してください。大丈夫です）。

そのため大学側としては欲する能力が定まっています。

こちらも例を出します。

こちらの場合、どちらが採用されやすいでしょうか？

応募者１ですね。

どれだけ「B」能力がすごくても、管理人が今欲しているのは「A」です。

新卒採用のように将来性まで含めての採用は基本行いません（もちろん数ヶ月単位での将来性は考慮しますが）。

そのため、採用時に相手がどの能力を求めているかで受かりやすさは変わります。

またこのケースであれば、面接内容もAに関する質問が多くなりますね。

難しいかもしれませんが、面接者からすれば、どんな能力を欲しているか質問から推測することができるかもしれません。

主任

派遣さんを望むとき、大学側としては任せたい業務や必要な能力はすでに決まっています。そのため、どれだけ総合的に優秀でも、大学が欲する能力をどれだけ有しているかによりますね。

志望動機はどんなのがいい？

ここは面接官によりますが、管理人はそこまで高尚な志望動機は求めません。

あまりにも適当な感じでは印象はよくありませんが、「家が近い」などでも全く問題ないです。

一応多かった志望動機は「いつも近所で学生を見ており、学生さんを補助できるような仕事をしたかった」などが多かったですね。

面接で大事なのは、今回派遣さんに求める能力を有しているか、部署内のメンバーとコミュニケーションがとれるかどうか、これが重要項目となります。

主任

念の為大学で働くってこんな感じになりますと管理人は説明します。どうしても大学は民間に比べて独自の文化があるので、「その上で働きたいですか？」と聞くようにはしています。

契約職員について

少し契約職員についても触れておきますね。

契約職員は大学との直接契約になるため、派遣採用とは少しフローが異なります。

担当部署が面接は中心に行いますが、もう１段下上の役職まで面接をすることが多いです。

派遣採用よりは少し難易度が高くなりますね。

大学職員への転職・派遣採用は情報戦

大学職員の転職は情報戦となります。

なぜなら大学はいつ求人が出てくるかわからないからです。

昨年は求人を出していても今年は出さないという大学も多数あります。

主任

管理人も当時数年ぶりの募集でした。その後5年は募集してなかったですね笑

だからこそ大学職員の求人情報を逃さないようにすることが重要です。

昔は大学も縁故やハローワーク、大学に求人を出す程度でしたが、今は転職サイトをようやく使うようになりました。

主任

小規模大学はあまりお金を持っていないため、金額的な側面で求人を出す転職サイトを決めますが、大規模大学になると募集が多すぎるためエージェント系を利用する傾向にあります。大学はどの転職サイトを使うかは、大学の懐事情や内部事情によりますね

そのためいくつか転職サイトは登録しておくことをおすすめします。

まだそこまで本気で転職を考えているわけではない、少し大学職員に興味がある程度であれば、求人が見れるリクナビNEXTやマイナビスタッフなどに登録しておけば必要なときに求人を確認できます。

本気で大学職員含め他業種も転職を目指しているのであれば、密に連絡をとってくれるエージェント系の転職サイトに登録しておくことをおすすめします。

また大学によっては求人期間がとても短いところもありますので、情報は常に取れるようにしておくことをおすすめします。

主任

管理人の近くの大学が以前数年ぶりに採用をしてました。しかし募集期限は2週間程度。急に欠員が出たので焦って冬頃に募集を出したとのことでした。大学職員になるためにはまず「求人に気づくこと」が大事です。

▼大学職員採用側の事情▼

まとめ

大学の業界研究に役立つ▼

リンク

主任

毎年発行されています。大学業界の人もよく読んでいる１冊です。あなたが転職を考えている大学の強みや、業界のポジションを把握するには便利です

いかがでしたでしょうか。

少しは大学で派遣職員として働く場合の雰囲気が掴めたでしょうか？

大学は派遣職員さんはかなり働きやすいと思います。

また面接も１回で済むことがほとんどです。

もちろん大学では働いたことがあるという人はほとんどみません。

ほとんどが未経験者です。

興味を持たれたら近場の大学を受けてみてはいかがでしょうか？