【激ムズ？狭き門！？】私立大学職員への転職は難易度高そう！新卒・中途の倍率はどのくらい？転職難易度事情

「大学職員への転職って難しそう」

「倍率高そう」

そこで今回は

といったことについて紹介します。

主任

他業種の転職倍率を私があまり知りませんが、大学職員の転職倍率は高いほうだと思います。

私立大学職員の転職は難しい？狭き門なの？

管理人が所属する小さな大学でも、若干名の枠に100人以上の応募があることは珍しくありません。

近場の大規模大学になればもっとすごいと聞いています。

また東京の有名大学になれば100~400倍ほど倍率があると聞いたこともあります。

主任

都心にある大学の人事担当者は、応募が来すぎて困ると嘆いました。そんなに！？と思ったのを覚えています。倍率という観点でいえば、大学職員への転職は難しく見えますね。

実際の私立大学職員への転職者、中途採用倍率はどのくらい？

１つ実例を出してみたいと思います。

管理人の大学になりますが、だいたい転職者の採用を出せば、若干名の応募に対して、150〜200名くらいの応募があります。

1人だけ採用ということは滅多にありません。

２人採用のパターンが多いですが、多いときは４人ほど採用します。

だいたい倍率は50〜100倍くらいの間程度が多いですね。

※４人採用の場合は予定外の退職があったときですね。

主任

管理人は新卒採用でしたが、40〜50倍くらいの倍率だったと聞いてます。今でも新卒採用はまだこの程度になることが多いですね。

なぜこんなに私立大学職員は倍率高い？

１つはもちろん大学職員という待遇の良さ・環境の良さが知られてきていることです。

ですが、もう１つ理由があります。

それは「採用人数の少なさ」です。

実は大学業界は全体として採用人数が少ないです。

なぜなら毎年採用を行う大学というのはかなり稀な方だからです。

古い資料になりますが、

となっています。

つまり大学職員の採用というのは大手大学以外は「欠員が出たときに採用する」が基本です。

これはここ１０年少し変わってきたところもありますが、大きくは変わっていません。

大手大学以外は近隣の大学でも数年ぶりに採用したよという声はよく聞きます。

特に転職者の採用に関してはこの傾向は強いため、希望する大学が中途採用募集をしているか運もあります。

全体の間口が狭いため、応募者数も殺到し、倍率が高くなっているのです。

主任

管理人の大学でもここ数年でようやく１年に１度は中途・新卒含めて募集をするようになりました。管理人は５年ぶりの採用でした。その後も後輩がなかなか入ってこなかったのを覚えています。

こんな話聞くと、大学職員難易度高すぎて受からなそう・・・

他業種の方からすればこの数字だけ見ればとても難しく感じると思います。

しかし大丈夫です。

最終面接に残るのはさほど難しく有りません。

最終面接で採用されるかどうかは相性の問題になることが多いので「確実に受かる！」という手法はないですが、最終面接までいくことは決して難しくありません。

ちゃんと業界の勉強をして、大学業界の行く末まで考えている大学職員であれば最終面接まで行くのは正直簡単といってもいいです。

なぜなら最終面接までは、ある程度テクニカルな回答で合格することができるからです。

少しだけ紹介すると

のこの３軸がしっかりしていれば、最終面接まで行くのは決して難しくありません。

あとは各々の特長・能力を上手に伝えれば最終面接まではいけます。

主任

実は管理人も試しに他大学を受験してみたことがありますが、最終面接までは簡単でした。他にも何人か他大学を受験してみたら最終面接までは受かってました。

とはいえ「慣れ」は必要。採用試験では複数の大学を視野にいれておくこと

とはいえ、他業界から来た人がいきなり大学を理解しろ！というのは無理な話です。

だからこそ、本命大学以外にも大学独自の面接の雰囲気になれる意味合いでも、やはり複数の大学を視野に入れておく必要があります。

2、3大学受けてみれば、なんとなく大学職員の面接の雰囲気、どういったことが好まれるのかというのが肌感覚でわかってきます。

ただ、大学の求人というのはいきなり出てきたり、締め切りが短いため常に情報が手に入れられるように転職サイトに登録しておきましょう。

《大学職員へ転職したい方へ》
大学職員転職は情報戦

大学職員の転職は情報線です。

なぜなら大学はいつ求人が出てくるかわからないからです。

昨年は求人を出していても今年は出さないという大学も多数あります。

主任

管理人も当時数年ぶりの募集でした。その後5年は募集してなかったですね笑

まずは大学職員の求人情報を逃さないようにすることが重要です。

昔は大学も縁故やハローワーク、大学に求人を出す程度でしたが、今は転職サイトをようやく使うようになりました。

そのため転職サイトは最低２つ以上登録しておくことをおすすめします。

主任

小規模大学はあまりお金を持っていないため、金額的な側面で求人を出す転職サイトを決めますが、大規模大学になると募集が多すぎるためエージェント系を利用する傾向にあります。大学はどの転職サイトを使うかは、大学の懐事情や内部事情によりますね

今のあなたの置かれている状況で、登録する転職サイトを使い分けておけば大丈夫です。

CASE1：大学職員に少し興味がある程度（まだ本気で転職を考えているわけではない）場合

⇒求人が見れるリクナビNEXTやマイナビなどに登録しておけばOKです。

必要なときに求人を確認できます。

主任

基本転職サイトは無料で使うことができますが、メールアドレスは必須なので、転職用のメールアドレスを作っておくことをおすすめします。もちろん今自分が使っているメールアドレスでもOKです。自然と求人情報が入ってくる状態にしておくことが大事です。

CASE2:大学職員含めてわりかし本気で転職を考えている場合

⇒密に連絡をとってくれるリクルートエージェントなどエージェント系の転職サイトに登録しておくことをおすすめします。

特にエージェントは非公開求人を持っているので、情報を逃したくないときはエージェント系サービスがおすすめです。

また大学によっては求人期間がとても短いところもありますので、求人情報は常に入るようにしておきましょう。

主任

管理人の近くの大学が以前数年ぶりに採用をしてました。しかし募集期限は2週間程度。急に欠員が出たので焦って冬頃に募集を出したとのことでした。大学職員になるためにはまず「求人に気づくこと」が第一歩です。できればCASE１、CASE２それぞれ最低１社は登録しておけば情報の漏れが少なくなります。

▼大学職員採用側の事情▼

【参考】あなたの現在の市場価値を確認

こちらは大学職員の話とは少しずれますが、現在の自分の市場価値をご存知でしょうか。

（画像引用：ミイダスHP）

私も何かあったときのために登録しているのですが、ミイダスであれば簡単に現在の自分の市場価値を計算してくれます（勇気づけられると思います）。

転職は考えているだけではなくやはり「少しでいいから行動をおこしておく」が大事なので、自分の市場価値を把握しておくことは重要です。

また企業からメールでオファーがきたりもするので、今「転職を考えているだけ」の方には転職活動の最初のステップとしては登録しやすいです。

なんとなく転職市場の雰囲気がわかります。

「転職」を少しでも考えている方の何か参考になればと思い紹介させていただきました。

《参考》私立大学職員に「補欠合格」ってあるの？

「思います」としたのは、管理人の大学ではしていないからです。

ただ近場の大手大学では補欠合格を出しているのを知っています。

大手大学であれば、逃げられることも視野に入れているためあらかじめ補欠合格を出すようです。

主任

小さい大学ほど補欠合格は出しませんね。きてもらえると思っている節があります。大学業界の傲慢な部分ですね。大手大学は大学業界以外にもライバルとなる業界があるので、多めに確保しておくと大手大学の人事担当から聞きました。

中途（転職者）の補欠合格は聞いたことがない

中途（転職）の場合、補欠合格という名目では私は聞いたことがありません。

あるのかもしれませんが。

ただ、中途採用の場合は期限を定めて、大学側は候補者１位から意思を確認していきます。

そのため管理人の大学では補欠合格という言葉はありませんが、学内では範囲を決めその中で上から順に連絡していく感じとなります。

本人に通知されることはありませんが、学内ではやはり多めに合格者は出していますね。

主任

大学間でも人材確保は激化しています。１位採用の方は他大学でも採用されていることも多いので、大学としても採用計画があるので神経を使います。

大学職員の《全て》完全ガイド関連記事

①《初心者向け》大学職員へのなり方・転職の仕方

②転職を考えているなら大学の《仕事内容》を把握しておこう

③気になる大学職員の色々な《待遇》

④実際難しいのかな？大学職員の《募集条件・採用試験》

まとめ

大学の業界研究に役立つ▼

リンク

主任

毎年発行されています。大学業界の人もよく読んでいる１冊です。あなたが転職を考えている大学の強みや、業界のポジションを把握するには便利です

いかがでしたでしょうか。

大学職員は倍率は確かに高いため難易度は高く感じるかもしれません。

しかししっかり対策をすれば、最終面接まで行くことはそこまで難しいことではありません。

もし少しでも興味があるならば、書類だけでも出して見るといいですよ。

数大学受けてみれば、大学職員の雰囲気はわかりますよ。